Welche Angaben braucht ihr für ein Angebot?
Schickt uns Datum, genaue Veranstaltungsadresse, ungefähre Gästezahl und die gewünschten Barzeiten. Schreibt dazu, ob es um Cocktails am Abend, einen Sektempfang oder eine umfangreichere Getränkebetreuung geht. Wenn noch nicht alle Details feststehen, nennt uns euren aktuellen Planungsstand.
Cocktailmenge und Gästezahl getrennt betrachten
Eine Gästezahl allein bestimmt die Cocktailmenge nicht. Ein kurzer Empfang mit anschließendem Essen benötigt eine andere Planung als eine mehrstündige Party. Wichtig ist außerdem, ob Bier, Wein und Softdrinks parallel angeboten werden und ob die Cocktailbar alle oder nur einen Teil der Gäste versorgen soll.
Unsere Pakete enthalten 100, 150 oder 250 Cocktails bei zwei, drei oder vier Stunden Cocktailservice. Sie sind keine unbegrenzte Getränkeflatrate. Das Starter-Paket beginnt bei 799 €. Vergleicht im Paketvergleich die Mengen und Servicezeiten, bevor ihr einen Umfang auswählt.
Eine Getränkekarte, die zu euren Gästen passt
Je nach Paket wählt ihr fünf, sieben oder neun Cocktails aus. Plant alkoholfreie Drinks bewusst mit ein, statt sie erst am Veranstaltungstag zu ergänzen. In unserer Cocktailkarte stehen die Zutaten bei jedem Drink. So könnt ihr Vorlieben sammeln und die endgültige Auswahl mit uns abstimmen.
Diese Punkte klärt ihr mit eurer Location
- Barplatz: Wo soll ausgeschenkt werden, und bleibt dort Platz für die Wege der Gäste?
- Anlieferung: Welche Adresse führt zum Entladepunkt? Gibt es Stufen, enge Türen oder einen Aufzug auf dem Weg zur Bar?
- Ausstattung: Welche Kühlung, Anschlüsse, Gläser oder Theken sind bereits vorhanden? Was gehört zum gebuchten Barpaket?
- Zeitfenster: Wann darf aufgebaut werden, wann beginnt der Service und wann muss abgebaut sein?
- Wetteralternative: Welcher geeignete Platz ist vorgesehen, wenn die geplante Außenfläche nicht genutzt werden kann?
Allgemeine Mindestmaße oder eine pauschale Aufbaudauer ersetzen diese Abstimmung nicht. Schickt uns bei unklaren Zugangswegen Fotos und nennt eine erreichbare Person vor Ort.
Empfang und Abendfeier an zwei Orten
Wenn die Gäste nach der Trauung zu einer anderen Location wechseln, brauchen wir beide Adressen und die jeweiligen Zeiten. Ein Sektempfang und die Cocktailbar am Abend werden nach ihrem eigenen Umfang geplant. Klärt auch, wer die Getränke zwischen diesen beiden Stationen übernimmt.
Vor der Bestätigung noch einmal abgleichen
Prüft im Angebot Cocktailmenge, Servicezeit, Drinkauswahl, Ausstattung und die vereinbarten Auf- und Abbauzeiten. Werden weitere Getränke benötigt, besprecht ein ergänzendes Getränke-Catering. So bleibt klar, welche Leistungen Cocktailliebe übernimmt und welche bei eurer Location liegen.